Punto de venta · Por giro

Punto de venta para materiales de construcción Vende por bulto, tonelada o pieza, cotiza la obra y controla la entrega

Un depósito de materiales vende la misma varilla por pieza al que llega a pie y por tonelada al contratista, cotiza obras que se cierran tres semanas después y manda el camión con material que el SAT quiere ver documentado.

  • Bulto, tonelada, metro cúbico o pieza, con decimales
  • Presupuestos de obra con todas las partidas que haga falta
  • Crédito a contratistas y cobro del flete en el mismo documento
  • CFDI de traslado con complemento Carta Porte

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Lo que pasa en el patio

Cuatro cosas que le cuestan dinero a un depósito de materiales

  • El mismo artículo se vende de dos formas y el inventario no cuadra

    La varilla sale por pieza al que llega a pie y por tonelada al contratista. Si el sistema no sabe convertir, alguien está haciendo esa cuenta a mano cada día.

  • La cotización de la obra vive en Excel

    Y cuando el cliente vuelve tres semanas después a comprar, hay que capturar cuarenta partidas otra vez, con el riesgo de que el precio del cemento ya no sea ese.

  • Le fías al contratista y pierdes el hilo

    Se lleva el material, paga cuando le pagan la obra, y quién debe cuánto termina en un cuaderno que solo entiende una persona.

  • El camión sale y el SAT pide papeles

    Trasladar material por carretera exige CFDI de traslado con complemento Carta Porte. Sin eso en el sistema, es un trámite aparte cada vez que sale un viaje.

Cómo lo resuelve el sistema

Funciones pensadas para cómo vende un depósito

  • Bulto, tonelada, metro cúbico o pieza. Las unidades del rubro se manejan como cualquier otra, y la cantidad acepta decimales: media tonelada de cemento o 1.5 metros cúbicos de grava, sin redondear.
  • El mismo artículo, por pieza y por tonelada. La varilla se vende de las dos formas desde un solo artículo, y el sistema convierte para descontar del inventario en la unidad correcta.
  • Presupuestos de obra. Con todas las partidas que haga falta. Cuando el cliente regresa a comprar, la cotización ya está capturada y no hay que rehacerla.
  • Una venta, tres documentos posibles. Presupuesto, remisión o ticket según lo que pida el cliente, desde la misma pantalla y sin recapturar la obra.
  • Flete cobrado en el mismo documento. La entrega entra como un concepto más de la venta, no como un cobro suelto que después nadie sabe de dónde salió.
  • Cuánto debe cada contratista. Cada pago y abono queda a nombre del contratista, y ves cuánto debe sin abrir el cuaderno.
  • Precio para el particular y para el constructor. El particular y el constructor no pagan lo mismo. Clasificas al cliente y su precio sale solo.
  • Comprar el cemento donde sale mejor. Antes de decidir la compra ves qué proveedor surte más barato cada material.
  • Entrega con chofer asignado. Monitor de pedidos y asignación de choferes: sabes qué viaje salió, con quién y si llegó completo.
  • Reponer el patio antes de que se vacíe. Con un mínimo por material el sistema avisa qué reponer y puede generar la orden de compra con base en las ventas.
  • Contar el patio sin dejar de despachar. Cuentas el patio con la herramienta auxiliar y el despacho no se detiene.
  • Traspasos entre sucursales. Si tienes más de un patio, mueves material entre ellos con el movimiento registrado y consultas existencias desde el mostrador.

Si se cae el internet mientras despachas una obra desde el patio, puedes seguir vendiendo y cotizando; así trabaja el sistema sin conexión.

Cuando el material sale a carretera

El CFDI de traslado sale del mismo sistema

Trasladar mercancía por carretera exige un CFDI de traslado con complemento Carta Porte. En un depósito eso no es un caso excepcional: es lo que pasa cada vez que sale un viaje a la obra.

  • Sin un trámite aparte por cada viaje

    El complemento se genera desde el punto de venta, con los datos de la venta que ya capturaste. No hay que rehacer nada en otro sistema.

  • Incluido en dos paquetes

    Control Total Plus y Multisucursal lo traen. Si hoy no mandas material a carretera pero mañana sí, el cambio de paquete no implica cambiar de sistema.

  • Qué es y cuándo hace falta

    No todos los traslados lo requieren, y conviene saber cuáles antes de que te pare una revisión. Cómo funciona el CFDI de traslado con complemento Carta Porte

El paquete, según tu patio

Qué paquete conviene a un depósito de materiales

Un depósito de un solo patio que vende en mostrador puede empezar en Control Total: compras, cuentas por cobrar y órdenes de compra generadas a partir de lo que se vendió. Si ya mandas material a la obra, Control Total Plus suma entregas, choferes, comparar precios de proveedores y el complemento Carta Porte, que también trae Multisucursal, el de más de un patio.

El Esencial deja lo indispensable de un patio: punto de venta, facturación, inventario y reportes. ¿No sabes cuál? Respóndenos en el test, o consulta los cuatro precios juntos.

¿También tienes ferretería? Mira el punto de venta para ferreterías. ¿También vendes pintura? Mira el punto de venta para tiendas de pinturas. Los demás ramos están en la página de punto de venta por giro de negocio.

Preguntas frecuentes del rubro

¿Puedo vender por bulto, tonelada o metro cúbico?

Sí. Esas unidades se manejan como cualquier otra y la cantidad acepta decimales, así que puedes vender media tonelada o 1.5 metros cúbicos sin redondear.

¿Puedo vender el mismo artículo por pieza y por tonelada?

Sí. Es el caso de la varilla y el cemento: el mismo artículo se vende por pieza al público y por tonelada al contratista, y el sistema hace la conversión para descontar del inventario en la unidad correcta.

¿Puedo hacer presupuestos de obra?

Sí. Desde el punto de venta eliges si el documento sale como ticket, remisión o presupuesto, y el presupuesto admite todas las partidas que necesite la obra. Cuando el cliente regresa a comprar, no hay que capturar todo de nuevo.

¿Puedo cobrar el flete?

Sí. El flete o la entrega se cobran como un concepto más dentro del mismo documento de venta.

¿Genera el CFDI de traslado con complemento Carta Porte?

Sí, con los paquetes Control Total Plus y Multisucursal. El complemento sale del mismo sistema cuando el material se traslada por carretera. Aquí está el detalle del complemento Carta Porte.

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