Un depósito de materiales vende la misma varilla por pieza al que llega a pie y por tonelada al contratista, cotiza obras que se cierran tres semanas después y manda el camión con material que el SAT quiere ver documentado.
La varilla sale por pieza al que llega a pie y por tonelada al contratista. Si el sistema no sabe convertir, alguien está haciendo esa cuenta a mano cada día.
Y cuando el cliente vuelve tres semanas después a comprar, hay que capturar cuarenta partidas otra vez, con el riesgo de que el precio del cemento ya no sea ese.
Se lleva el material, paga cuando le pagan la obra, y quién debe cuánto termina en un cuaderno que solo entiende una persona.
Trasladar material por carretera exige CFDI de traslado con complemento Carta Porte. Sin eso en el sistema, es un trámite aparte cada vez que sale un viaje.
Trasladar mercancía por carretera exige un CFDI de traslado con complemento Carta Porte. En un depósito eso no es un caso excepcional: es lo que pasa cada vez que sale un viaje a la obra.
El complemento se genera desde el punto de venta, con los datos de la venta que ya capturaste. No hay que rehacer nada en otro sistema.
Control Total Plus y Multisucursal lo traen. Si hoy no mandas material a carretera pero mañana sí, el cambio de paquete no implica cambiar de sistema.
No todos los traslados lo requieren, y conviene saber cuáles antes de que te pare una revisión. Cómo funciona el CFDI de traslado con complemento Carta Porte
Los sistemas que viven solo en la nube dejan de vender cuando se corta la conexión. Los que viven solo en tu computadora guardan la información ahí, y si esa máquina falla se va todo con ella. Aquí el programa se instala en tu equipo y la información viaja a la nube.
Las ventas se guardan en tu computadora y suben a la nube en cuanto vuelve el internet. Aunque abras el sistema sin conexión, puedes vender.
Guardas la venta y ya está en la nube. Si no hay conexión, el sistema reintenta al abrirse y en cada venta nueva, sin que tengas que hacer nada.
Lo que sí necesita conexión es facturar, cancelar y registrar devoluciones. El timbrado del CFDI se hace contra el SAT, y eso no se puede hacer sin línea.
Los cuatro funcionan para un depósito de materiales. Lo que cambia es el tamaño de la operación: cuántas cajas, si entregas a domicilio y si tienes más de un patio.
Sí. Esas unidades se manejan como cualquier otra y la cantidad acepta decimales, así que puedes vender media tonelada o 1.5 metros cúbicos sin redondear.
Sí. Es el caso de la varilla y el cemento: el mismo artículo se vende por pieza al público y por tonelada al contratista, y el sistema hace la conversión para descontar del inventario en la unidad correcta.
Sí. Desde el punto de venta eliges si el documento sale como ticket, remisión o presupuesto, y el presupuesto admite todas las partidas que necesite la obra. Cuando el cliente regresa a comprar, no hay que capturar todo de nuevo.
Sí. El flete o la entrega se cobran como un concepto más dentro del mismo documento de venta.
Sí, con los paquetes Control Total Plus y Multisucursal. El complemento sale del mismo sistema cuando el material se traslada por carretera. Aquí está el detalle de cómo funciona.
Sí, puedes seguir vendiendo hasta cinco días sin conexión. Las ventas se guardan en tu computadora y suben a la nube en cuanto vuelve el internet. Sin conexión puedes vender y hacer presupuestos, pero no facturar, cancelar ni registrar devoluciones.
Una aclaración que conviene tener a la mano: las ventas hechas sin internet se registran con la fecha en que el sistema sincroniza, no con la del día en que las hiciste. Es a propósito. Si entraran con su fecha original, un reporte que ya revisaste cambiaría después: verías el lunes cierta venta y el martes esa cifra del lunes sería otra, sin que te enteres. Así, lo que ya revisaste no se mueve y la venta pendiente aparece el día que entra. La fecha real de la operación queda guardada de todas formas.
No. El sistema no se conecta a básculas: el peso se captura a mano en el punto de venta, con decimales.
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