En una ferretería el mismo tornillo llega de tres proveedores, el cable se vende por metro pero se compra por rollo, y el albañil no paga lo mismo que el vecino. El sistema está hecho para eso.
Porque compras por rollo, caja o bulto, y vendes por metro, por pieza o a granel. Si el sistema no convierte solas esas unidades, la cuenta se lleva a mano y se pierde.
El mismo tornillo te lo surten tres, cada uno con su marca y su precio. Sin comparar en un solo lugar, el margen se te va en la compra y ni te enteras.
Antes de cobrar el primer ticket hay que capturar miles de claves, una por una. A la tercera noche haciendo eso, se vuelve a la libreta y el sistema queda guardado.
Y cuando el cliente vuelve a los tres días a comprar, hay que capturar todo otra vez, con el riesgo de que el precio ya no sea ese.
Se lleva el material, paga cuando cobra la obra, y el registro de quién debe cuánto termina en un cuaderno que solo entiende una persona.
Los sistemas que viven solo en la nube dejan de vender cuando se corta la conexión. Los que viven solo en tu computadora guardan la información ahí, y si esa máquina falla se va todo con ella. Aquí el programa se instala en tu equipo y la información viaja a la nube.
Las ventas se guardan en tu computadora y suben a la nube en cuanto vuelve el internet. Aunque abras el sistema sin conexión, puedes vender.
Guardas la venta y ya está en la nube. Si no hay conexión, el sistema reintenta al abrirse y en cada venta nueva, sin que tengas que hacer nada.
Lo que sí necesita conexión es facturar, cancelar y registrar devoluciones. El timbrado del CFDI se hace contra el SAT, y eso no se puede hacer sin línea.
«Gracias a Yelao’ Software nuestro inventario se mantiene actualizado. Implementando los traspasos, surtido de mercancía, órdenes de compra, punto de venta e inventarios cíclicos, es más fácil gestionarlo. Así cuando no tenemos un artículo en tienda, no perdemos clientes pues lo canalizamos a otra sucursal, también nos ayuda a evitar malas prácticas.»
Ferreterías El Biche
Los cuatro funcionan para una ferretería. Lo que cambia es el tamaño de la operación: cuántas cajas, si entregas a domicilio y si tienes más de una tienda.
No. El sistema trae un catálogo precargado de más de 15,000 artículos de ferretería, cada uno con su código de barras, su descripción y hasta su departamento sugerido.
Escaneas el código: si el artículo no está en tu catálogo, el sistema lo busca en el nuestro, le pones tu precio y sigues vendiendo. Tu catálogo se arma solo, con lo que realmente vendes, y ya clasificado.
Sí. La cantidad acepta decimales, así que puedes vender 2.5 metros de cable o 1.75 kilos de material sin redondear.
Sí. El sistema hace la conversión a la unidad de compra: compras el rollo y vendes el metro, mientras el inventario se descuenta solo en la unidad correcta.
Sí. Desde el punto de venta eliges si el documento sale como ticket, remisión o presupuesto, sin cambiar de pantalla.
Sí. Registras pagos y abonos por cliente, y puedes clasificar a tus clientes como preferentes o mayoristas con sus propios descuentos.
Sí, puedes seguir vendiendo hasta cinco días sin conexión. Las ventas se guardan en tu computadora y suben a la nube en cuanto vuelve el internet. Sin conexión puedes vender y hacer presupuestos, pero no facturar, cancelar ni registrar devoluciones.
Una aclaración que conviene tener a la mano: las ventas hechas sin internet se registran con la fecha en que el sistema sincroniza, no con la del día en que las hiciste. Es a propósito. Si entraran con su fecha original, un reporte que ya revisaste cambiaría después: verías el lunes cierta venta de una sucursal y el martes esa cifra del lunes sería otra, sin que te enteres. Así, lo que ya revisaste no se mueve y la venta pendiente aparece el día que entra. La fecha real de la operación queda guardada de todas formas.
No. El sistema no se conecta a básculas: el peso o la medida se capturan a mano en el punto de venta, con decimales.
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¿Tienes alguna duda? Llámanos al 951 400 3971 y con gusto te la resolvemos.