Punto de venta · Por giro

Punto de venta para ferreterías Vende por metro, a granel o por pieza, sin perder el control del inventario

En una ferretería el mismo tornillo llega de tres proveedores, el cable se vende por metro pero se compra por rollo, y el albañil no paga lo mismo que el vecino. El sistema está hecho para eso.

  • Compras el rollo, vendes el metro y el inventario se descuenta solo
  • Más de 15,000 artículos ya cargados, con código y departamento
  • Crédito y precios propios para tus clientes de obra
  • Sigues vendiendo aunque se caiga el internet

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Lo que pasa en el mostrador

Cinco cosas que le cuestan dinero a una ferretería

  • El inventario nunca cuadra con lo que hay en el anaquel

    Porque compras por rollo, caja o bulto, y vendes por metro, por pieza o a granel. Si el sistema no convierte solas esas unidades, la cuenta se lleva a mano y se pierde.

  • No sabes cuál de tus proveedores te está vendiendo más caro

    El mismo tornillo te lo surten tres, cada uno con su marca y su precio. Sin comparar en un solo lugar, el margen se te va en la compra y ni te enteras.

  • Dar de alta el catálogo es donde casi todos se rinden

    Antes de cobrar el primer ticket hay que capturar miles de claves, una por una. A la tercera noche haciendo eso, se vuelve a la libreta y el sistema queda guardado.

  • Las cotizaciones se hacen en una libreta o en Excel

    Y cuando el cliente vuelve a los tres días a comprar, hay que capturar todo otra vez, con el riesgo de que el precio ya no sea ese.

  • Le fías al maestro de obra y pierdes el hilo

    Se lleva el material, paga cuando cobra la obra, y el registro de quién debe cuánto termina en un cuaderno que solo entiende una persona.

Cómo lo resuelve el sistema

Funciones pensadas para cómo vende una ferretería

  • Catálogo precargado de más de 15,000 artículos. Con código de barras, descripción y departamento sugerido. Escaneas el código: si no está en tu catálogo, el sistema lo busca en el nuestro, le pones tu precio y sigues vendiendo.
  • Venta por metro, kilo o pieza. La cantidad acepta decimales: vendes 2.5 metros de cable o 1.75 kilos de material sin redondear ni inventar claves.
  • Conversión a la unidad de compra. Compras el rollo de 100 metros, vendes 2.5, y el inventario se descuenta solo en la unidad correcta. Sin regla de tres a mano.
  • El mismo artículo, tres proveedores. Registra la genérica del proveedor A, la del B y la original del C como modelos de un mismo artículo, cada uno con su precio.
  • Quién surte más barato el tornillo. Comparas qué proveedor te vende más barato cada artículo; en ferretería el margen se hace comprando bien, no vendiendo caro.
  • La cotización de hoy es la venta de pasado mañana. Desde la misma pantalla del punto de venta eliges si sale ticket, remisión o presupuesto, y el cliente que cotizó vuelve a comprar sin que recapturen nada.
  • Precio de mostrador y precio de maestro. El vecino y el maestro de obra no pagan lo mismo, y no hay que acordarse del descuento: se aplica solo según cómo esté clasificado el cliente.
  • El cuaderno del maestro de obra, dentro del sistema. Cada pago y abono del cliente de obra queda registrado a su nombre, y dejas de revisar el cuaderno para saber cuánto debe.
  • Reponer antes de que falte el rollo. Fijas un mínimo por artículo y recibes el aviso de qué reponer; la orden de compra puede generarse con lo que ya se vendió.
  • Etiquetas para un catálogo de miles de claves. Un catálogo así no se busca de memoria: imprimes la etiqueta de cada artículo y el mostrador se agiliza.
  • Contar el anaquel sin cerrar. El conteo físico del anaquel lo haces con la herramienta auxiliar, y el mostrador sigue atendiendo.
  • Paquetes de artículos. Tubo, codo y pegamento como un solo movimiento, para que nadie olvide la mitad del pedido.
  • Entrega de material a la obra. Monitor de pedidos y asignación de choferes, con CFDI de traslado con complemento Carta Porte cuando el material sale a carretera.

Si el internet falla con el maestro de obra esperando su presupuesto, puedes seguir vendiendo y presupuestando desde el mostrador; lo que sí necesita conexión se explica una sola vez, en el índice de giros.

Una ferretería que ya lo usa

Ferreterías El Biche

«Gracias a Yelao' Software nuestro inventario se mantiene actualizado. Implementando los traspasos, surtido de mercancía, órdenes de compra, punto de venta e inventarios cíclicos, es más fácil gestionarlo. Así cuando no tenemos un artículo en tienda, no perdemos clientes pues lo canalizamos a otra sucursal, también nos ayuda a evitar malas prácticas.»

Ferreterías El Biche
El paquete, según tu ferretería

Cómo elegir paquete en una ferretería

Una ferretería de una sola tienda que no entrega material puede empezar en Control Total: ahí se registra el mismo artículo de varios proveedores y las órdenes de compra son automáticas. En cuanto llevas material a la obra, Control Total Plus agrega entregas, choferes, el comparativo de lo que cobra cada proveedor y el complemento Carta Porte.

El Esencial es lo indispensable para una tienda, y Multisucursal sirve para varias, con traspasos y consulta de existencias en las demás. ¿Dudas? Contesta el test, o mira los precios de los cuatro juntos.

¿También vendes material o pintura? Mira el punto de venta para materiales de construcción y el punto de venta para tiendas de pinturas. Los demás ramos están en la página de punto de venta por giro de negocio.

Preguntas frecuentes de ferreteros

¿Tengo que dar de alta mis miles de claves a mano?

No. El sistema trae un catálogo precargado de más de 15,000 artículos de ferretería, cada uno con su código de barras, su descripción y hasta su departamento sugerido.

Escaneas el código: si el artículo no está en tu catálogo, el sistema lo busca en el nuestro, le pones tu precio y sigues vendiendo. Tu catálogo se arma solo, con lo que realmente vendes, y ya clasificado.

Viene con los cuatro paquetes, también con el Esencial.

¿Puedo vender por metro o a granel?

Sí. La cantidad acepta decimales, así que puedes vender 2.5 metros de cable o 1.75 kilos de material sin redondear.

¿Puedo comprar por rollo y vender por metro?

Sí. El sistema hace la conversión a la unidad de compra: compras el rollo y vendes el metro, mientras el inventario se descuenta solo en la unidad correcta.

¿Puedo hacer cotizaciones desde el mostrador?

Sí. Desde el punto de venta eliges si el documento sale como ticket, remisión o presupuesto, sin cambiar de pantalla.

¿Puedo dar crédito a clientes de obra?

Sí. Registras pagos y abonos por cliente, y puedes clasificar a tus clientes como preferentes o mayoristas con sus propios descuentos.

¿Se conecta a una báscula?

No. El sistema no se conecta a básculas. En una ferretería eso solo importa si vendes por peso, como los kilos de material: mides o pesas aparte y capturas la cantidad a mano en el punto de venta, con decimales, igual que los metros de cable.

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