En una tienda de abarrotes no se pierde dinero vendiendo barato. Se pierde en el fiado que nadie apuntó, en lo que se acabó sin que te enteraras y en el cliente que fue a pagar la luz a otro lado.
Esa es la razón por la que casi nadie termina de instalar un punto de venta en su tienda. No es el precio ni el aprendizaje: es que antes de cobrar el primer ticket hay que dar de alta miles de artículos, uno por uno. A la tercera noche capturando, se vuelve a la libreta.
El sistema trae un catálogo de abarrotes con el código de barras, la descripción y hasta el departamento sugerido de cada producto. No lo armas tú: ya está.
Si el artículo no está en tu catálogo, el sistema lo busca en el nuestro y te lo trae con su descripción. Solo pones tu precio y sigues cobrando.
Como el artículo llega con su departamento, el reporte de ventas por categoría funciona desde la primera semana. Sin clasificar, ese reporte no dice nada.
Doña Mari abonó cien la semana pasada. ¿O fueron ciento cincuenta? Si la cuenta depende de que alguien se acuerde, tarde o temprano se pierde plata o se pierde un cliente.
Y te enteras cuando alguien lo pide y no está. En una tienda de barrio, quedarte sin lo que la gente viene a buscar es mandarla a la de enfrente.
Entra dinero todo el día, sale para el proveedor, para el gasto, para la casa. Al final del mes la sensación es que se vendió bien, pero nadie sabe cuánto quedó.
En una tienda de barrio la caja no puede parar. Los sistemas que viven solo en la nube dejan de vender cuando se corta la conexión; los que viven solo en tu computadora se llevan toda la información si esa máquina falla. Aquí el programa se instala en tu equipo y la información viaja a la nube.
Las ventas se guardan en tu computadora y suben a la nube en cuanto vuelve el internet. Aunque abras el sistema sin conexión, puedes vender.
Guardas la venta y ya está en la nube. Si no hay conexión, el sistema reintenta al abrirse y en cada venta nueva, sin que tengas que hacer nada.
Lo que sí necesita conexión es facturar, cancelar y registrar devoluciones. El timbrado del CFDI se hace contra el SAT, y eso no se puede hacer sin línea.
Para una tienda de barrio, el Esencial suele alcanzar y sobrar. Los otros tres entran cuando el negocio crece: almacén, entregas o una segunda tienda.
No. El sistema trae un catálogo precargado de más de 10,000 artículos de abarrotes, cada uno con su código de barras, su descripción y hasta su departamento sugerido.
Escaneas el código: si el artículo no está en tu catálogo, el sistema lo busca en el nuestro, le pones tu precio y sigues vendiendo. Tu catálogo se arma solo, con lo que realmente vendes, y ya clasificado — así el reporte de ventas por departamento sirve desde el principio.
Sí, con el módulo de crédito a clientes. Registras a quién le fías y cada abono que va dando, aunque sea de poquito, y en cualquier momento sabes quién debe cuánto sin depender de la libreta.
Sí. El sistema incluye un módulo de recargas telefónicas y pago de servicios que trabaja con un proveedor de saldo. Es un ingreso extra por comisión, sin inventario ni merma, y sobre todo trae gente a la tienda: quien entra a pagar la luz casi nunca sale con las manos vacías.
No. El sistema no se conecta a básculas: si vendes a granel, el peso se captura a mano en el punto de venta, con decimales.
No. El sistema no maneja control de lotes ni fechas de caducidad. Sí puedes ver el movimiento por artículo para detectar lo que no está rotando, pero el control de caducidades tendrías que llevarlo aparte.
Sí, puedes seguir vendiendo hasta cinco días sin conexión. Las ventas se guardan en tu computadora y suben a la nube en cuanto vuelve el internet. Sin conexión puedes vender y hacer presupuestos, pero no facturar, cancelar ni registrar devoluciones.
Una aclaración que conviene tener a la mano: las ventas hechas sin internet se registran con la fecha en que el sistema sincroniza, no con la del día en que las hiciste. Es a propósito. Si entraran con su fecha original, un reporte que ya revisaste cambiaría después. Así, lo que ya viste no se mueve y la venta pendiente aparece el día que entra. La fecha real de la operación queda guardada de todas formas.
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