En una refaccionaria la venta se pierde en el mostrador: el cliente pide una pieza para un modelo y un año, y si no la encuentras rápido —o si no la tienes y no sabes qué ofrecerle— se va a la de enfrente.
Es lo que más cuesta en una refaccionaria, y casi nunca es falta de mercancía: es no encontrarla, o no saber qué otra sirve. El sistema tiene los dos caminos.
Marca y modelo son catálogos, no campos de texto. Se eligen de una lista, así que la búsqueda no falla porque uno capturó «NISSAN», otro «Nissan» y un tercero «nisan».
Si no tienes el aceite de una marca, registras cuál sirve para lo mismo y se lo ofreces sin dudar. La venta se cierra igual, con lo que sí tienes en el anaquel.
Con el paquete Multisucursal consultas las existencias de tus demás sucursales desde el mismo mostrador y registras el traspaso. El cliente no se va sin respuesta.
Los sistemas que viven solo en la nube dejan de vender cuando se corta la conexión. Los que viven solo en tu computadora guardan la información ahí, y si esa máquina falla se va todo con ella. Aquí el programa se instala en tu equipo y la información viaja a la nube.
Las ventas se guardan en tu computadora y suben a la nube en cuanto vuelve el internet. Aunque abras el sistema sin conexión, puedes vender.
Guardas la venta y ya está en la nube. Si no hay conexión, el sistema reintenta al abrirse y en cada venta nueva, sin que tengas que hacer nada.
Lo que sí necesita conexión es facturar, cancelar y registrar devoluciones. El timbrado del CFDI se hace contra el SAT, y eso no se puede hacer sin línea.
«Implementar el Software de Yelao’ nos ayudó a tener en orden nuestra refaccionaria para comenzar a crecer y a abrir nuevas sucursales. Ahora, gracias a Yelao’ Software, es más fácil y rápido realizar los procesos de ventas, facturación, compras e inventarios de nuestras más de 20 tiendas. Con el software de Yelao’ no perdemos el control.»
Valle Racing Refaccionaria de motos · más de 20 tiendas
Los cuatro funcionan para una refaccionaria. Lo que cambia es el tamaño de la operación: cuántas cajas, si entregas a domicilio y si tienes más de una tienda.
Sí. Marca y modelo son catálogos del sistema, no texto libre, así que se eligen de una lista y la búsqueda no falla porque alguien escribió la marca de otra forma.
Sí. El año se registra por rango, así que una sola alta cubre de 2015 a 2019 sin capturar cada año por separado.
Tienes dos caminos. Puedes registrar equivalencias entre artículos, para ofrecer otra marca que sirve para lo mismo cuando no tienes la que te pidieron.
Y si tienes más de una tienda, con el paquete Multisucursal consultas desde el mismo punto de venta si la pieza está en otra sucursal y registras el traspaso.
Sí. Registras varios modelos de un mismo artículo, uno por proveedor, cada uno con su marca y su precio: la genérica de un proveedor, la de otro y la original.
Tú decides si lo manejas así o como equivalencias entre artículos distintos. Es una regla de tu negocio, no del sistema.
Sí, con el paquete Multisucursal. Desde el mismo punto de venta consultas las existencias de tus otras tiendas y puedes registrar el traspaso de la mercancía.
Sí, puedes seguir vendiendo hasta cinco días sin conexión. Las ventas se guardan en tu computadora y suben a la nube en cuanto vuelve el internet. Sin conexión puedes vender y hacer presupuestos, pero no facturar, cancelar ni registrar devoluciones.
Una aclaración que conviene tener a la mano: las ventas hechas sin internet se registran con la fecha en que el sistema sincroniza, no con la del día en que las hiciste. Es a propósito. Si entraran con su fecha original, un reporte que ya revisaste cambiaría después: verías el lunes cierta venta de una sucursal y el martes esa cifra del lunes sería otra, sin que te enteres. Así, lo que ya revisaste no se mueve y la venta pendiente aparece el día que entra. La fecha real de la operación queda guardada de todas formas.
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