Punto de venta · Por giro

Punto de venta para refaccionarias Encuentra la pieza por marca, modelo y año — o la equivalente que sí tienes

En una refaccionaria la venta se pierde en el mostrador: el cliente pide una pieza para un modelo y un año, y si no la encuentras rápido —o si no la tienes y no sabes qué ofrecerle— se va a la de enfrente.

  • Marca y modelo por catálogo, no escritos a mano
  • El año va por rango: una alta cubre de 2015 a 2019
  • Equivalencias: si no tienes esa marca, ofreces la que sí
  • Consulta si la pieza está en otra de tus tiendas

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La venta que se va por la puerta

No perder la venta cuando no tienes justo esa pieza

Es lo que más cuesta en una refaccionaria, y casi nunca es falta de mercancía: es no encontrarla, o no saber qué otra sirve. El sistema tiene los dos caminos.

  • La encuentras rápido

    Marca y modelo son catálogos, no campos de texto. Se eligen de una lista, así que la búsqueda no falla porque uno capturó «NISSAN», otro «Nissan» y un tercero «nisan».

  • Ofreces la equivalente

    Si no tienes el aceite de una marca, registras cuál sirve para lo mismo y se lo ofreces sin dudar. La venta se cierra igual, con lo que sí tienes en el anaquel.

  • La buscas en tu otra tienda

    Con el paquete Multisucursal consultas las existencias de tus demás sucursales desde el mismo mostrador y registras el traspaso. El cliente no se va sin respuesta.

Cómo lo resuelve el sistema

Funciones pensadas para cómo vende una refaccionaria

  • Búsqueda por marca, modelo y año. Marca y modelo son catálogos relacionados, no texto libre. Se elige de una lista y no hay forma de que la búsqueda falle por un error de captura.
  • El año, por rango. Una balata que sirve de 2015 a 2019 se da de alta una vez, no cinco. Menos captura y menos huecos en el catálogo.
  • Equivalencias entre artículos. No tienes el aceite de una marca, pero registraste cuál sirve para lo mismo. La venta se cierra con lo que sí hay en el anaquel.
  • La original y las genéricas, en un solo artículo. Registras la genérica de un proveedor, la de otro y la original como modelos del mismo artículo, cada uno con su marca y su precio.
  • Quién surte más barata cada pieza. Ves quién te vende más barato cada pieza antes de decidir la compra, sin ir a buscar tres listas distintas.
  • Fotos de los artículos. Cargas la imagen de la pieza y la identificas de un vistazo en el mostrador, sin que el cliente tenga que describirla dos veces.
  • Precios distintos por tipo de cliente. El taller mecánico no paga lo que el público. Clasificas al cliente y el descuento se aplica solo.
  • La cuenta de cada taller. Cada taller con crédito tiene su cuenta, con cada pago y abono registrados y a la vista cuánto debe.
  • Existencias en otras sucursales. Consultas lo que hay en tus demás tiendas desde el mismo punto de venta, sin llamar por teléfono a preguntar.
  • Traspasos entre tiendas. Mueves la pieza de una sucursal a otra con el movimiento registrado, no en una libreta.
  • Reponer la balata antes de que falte. El sistema avisa qué reponer cuando una pieza baja de su mínimo, y puede armar la orden de compra con las ventas.
  • Contar sin dejar el mostrador. El inventario físico se cuenta con la herramienta auxiliar sin que la refaccionaria deje de vender.

Si el internet falla con un cliente esperando su pieza, puedes seguir vendiendo; lo que cambia sin conexión se explica aparte.

Una refaccionaria que ya lo usa

Valle Racing

«Implementar el Software de Yelao' nos ayudó a tener en orden nuestra refaccionaria para comenzar a crecer y a abrir nuevas sucursales. Ahora, gracias a Yelao' Software, es más fácil y rápido realizar los procesos de ventas, facturación, compras e inventarios de nuestras más de 20 tiendas. Con el software de Yelao' no perdemos el control.»

Valle Racing Refaccionaria de motos · más de 20 tiendas
El paquete, según tus sucursales

Qué paquete conviene a una refaccionaria

Una refaccionaria de una sola tienda puede empezar en Control Total si maneja la original y las genéricas de una misma pieza, porque ahí se registran en un solo artículo, y las órdenes de compra son automáticas. Si entregas a talleres, Control Total Plus trae entregas, choferes, crédito a clientes y el comparativo de precios de proveedores.

Y para consultar si la pieza está en otra sucursal y hacer el traspaso, el paquete es Multisucursal, el que usa Valle Racing. El Esencial deja lo indispensable; el test o los precios juntos te ayudan a decidir.

¿Vendes algo más que refacciones? En la página de punto de venta por giro de negocio están los demás ramos donde opera el sistema y qué cambia en cada uno.

Preguntas frecuentes de refaccionarias

¿Puedo buscar una pieza por marca, modelo y año?

Sí. Marca y modelo son catálogos del sistema, no texto libre, así que se eligen de una lista y la búsqueda no falla porque alguien escribió la marca de otra forma.

¿Puedo registrar que una pieza sirve para varios años?

Sí. El año se registra por rango, así que una sola alta cubre de 2015 a 2019 sin capturar cada año por separado.

¿Qué hago si no tengo la pieza que me piden?

Tienes dos caminos. Puedes registrar equivalencias entre artículos, para ofrecer otra marca que sirve para lo mismo cuando no tienes la que te pidieron.

Y si tienes más de una tienda, con el paquete Multisucursal consultas desde el mismo punto de venta si la pieza está en otra sucursal y registras el traspaso.

¿Puedo manejar la original y la genérica del mismo artículo?

Sí. Registras varios modelos de un mismo artículo, uno por proveedor, cada uno con su marca y su precio: la genérica de un proveedor, la de otro y la original.

Tú decides si lo manejas así o como equivalencias entre artículos distintos. Es una regla de tu negocio, no del sistema.

¿Puedo ver si la pieza está en otra sucursal?

Sí, con el paquete Multisucursal. Desde el mismo punto de venta consultas las existencias de tus otras tiendas y puedes registrar el traspaso de la mercancía.

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